Η εισαγωγή στο ΩΚΚ, προγραμματισμένη ή έκτακτη, ξεκινά από το Γραφείο Κίνησης Ασθενών (ΓΚΑ). Ο ασθενής ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο θα δώσει τα στοιχεία της ταυτότητας και θα δηλώσει τον Ασφαλιστικό Φορέα (δημόσιο ή ιδιωτικό) για την κάλυψη του Ασθενή κατά την παραμονή του στο Νοσοκομείο. Το ΓΚΑ θα φροντίσει για την εισαγωγή στην κατάλληλη νοσηλευτική μονάδα, σε συνεργασία με τους γιατρούς.